Нет протокола заседания суда – причины, последствия, получение документов

Нет протокола заседания суда – причины, последствия, получение документов
Нет протокола заседания суда – причины, последствия, получение документов


Большинство тех, кто сталкивался с судебной системой вплотную, а также адвокаты и юристы точно знают – в процессе каждого судебного заседания в обязательном порядке составляется и ведется протокол.

Протокол – неотъемлемая часть судебного процесса, так как зачастую именно он является документом, подтверждающим и фиксирующим весь ход судебного разбирательства.

О том, какие бывают протоколы, кем они ведутся и хранятся, и почему они могут отсутствовать в судебном деле и чем это может грозить сторонам и пойдет речь в сегодняшней статье.

Дело есть, протокола нет
Дело есть, протокола нет

Протокол суда – кому он и зачем нужен?

Как уже говорилось выше, протокол судебного заседания – основополагающий и едва ли не самый важный документ судебного процесса.

Протокол в обязательном порядке ведется секретарем заседания при слушанье дела. После окончания слушаний протокол прикладывается к материалам дела и судебному решению и хранится в архиве суда.

Протокол содержит в себе много различных сведений. В частности, он может включать:

  • Наименование органа.
  • Личные данные сторон и участников.
  • Суть рассматриваемого дела.
  • Ход состязательного процесса.
  • Решение суда и многое другое.

Иными словами, документ является кратким содержанием хода дела и его завершительного этапа – вынесения решения.

Становится очевидно, что протокол – обязательный документ и его наличие должно быть вне зависимости от квалификации и категории рассматриваемого дела.

Ситуации, когда протокол заседания отсутствует, достаточно часто случаются.

Протокол – кому нужен и зачем
Протокол – кому нужен и зачем

Происходить это может по самым разным причинам.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся из них:

  • протокол утерян ввиду халатного отношения к материалам дела работников системы;
  • протокол был уничтожен умышленно;
  • протокол отсутствует из-за физического уничтожения, например, сгорел при пожаре в архивном хранилище;
  • иные причины, зависящие от природных и техногенных катаклизмов.

Можно отметить, что протокол заседания суда может быть утерян по двум основным предпосылкам – ввиду человеческого фактора, либо же из-за воздействия сторонних сил, не поддающихся контролю человека.

Протокол необходим для того, чтобы при обжаловании дела или же ввиду другого интереса, инициативный работник мог быстро ознакомиться в кратких подробностях с делом, а затем, при необходимости, рассмотреть более детально некоторые моменты.

Кроме того, эта бумага в точности описывает все действия суда во время процесса.

А это значит, что при оспаривании решения например, по признаку нарушения тайны совещательной комнаты, суд апелляционной или кассационной инстанции может опираться, в том числе и на протокол заседания, как на основополагающее доказательство.

Отдельно стоит сказать – протокол не может содержать в себе:

  1. Ошибки.
  2. Опечатки
  3. Искаженные и заведомо ложные сведения
  4. Факты, которых не было в процессе заседания.

Иными словами, составление протокола – очень большая ответственность и подходить к этой работе следует внимательно и квалифицированно.

Когда протокол может быть составлен идеально, зачастую еще одна проблема, с которой сталкиваются граждане – потеря протокола судебного заседания.

Почему протокол суда может отсутствовать?

Куда делся протокол суда?
Куда делся протокол суда?

Как уже говорилось выше, документ может отсутствовать в виду ряда причин, которые могут зависеть от человека, либо не зависеть.




В ситуации, когда протокол отсутствует восстановить его очень сложно, так как судебное заседание проводится едино разово и больше не повторяется.

Чтобы такого неприятного процесса не происходило, государство ежедневно совершенствует не только законодательные акты, но и всю работу судебной и исполнительной системы.

В частности, следующие действия, применяемые на практике, способны привести к значительному улучшению ситуации:

  • усовершенствование системы хранения дел в архивных и других помещениях, в частности системы пожарной охраны, установка водонепроницаемых и несгораемых сейфов и так далее;
  • внимательное отношение к выбору персонала и его квалификации;
  • постоянное повышение уже нанятых работников и дополнительный контроль усвоенных знаний;
  • переход к полному или частичному электронному документообороту и так далее.

Всесторонний контроль и постоянное совершенствование системы даст возможность избежать нелепых случайностей или преднамеренного уничтожения документов.

Что делать?

Несмотря на все совершенствования системы и рассуждения о том, как минимизировать риск повреждения или утраты документов, факт остается фактом – протоколы и иные ценные бумаги часто теряются.

И тут наступает время сакраментального вопроса – что делать и как найти того, кто виноват.

Конечно, стоит перепроверить информацию еще раз – точно ли протокол утерян (уничтожен). Нередко случаются истории: нужный документ случайно попал в другую папку и упал между столами.

Если поиски не дали результата, то нужно подумать, чем это грозит и как можно в кратчайшие сроки и с минимальными потерями восстановить необходимые бумаги.

Как восстановить документы?

Как восстановить документы через суд?
Как восстановить документы через суд?

Практика показала, что при отсутствии аудиозаписи процедуры ведения заседания или видеозаписи, восстановить документ достаточно непросто, если не сказать невозможно.

Может быть такая ситуация, когда у кого-то из участников имеется копия протокола.

Выдается копия только на основании соответствующего заявления стороны и только на усмотрение суда.

Что это значит? Это значит, что получить документ может не любой желающий, а только человек, имеющий достаточные основания, которые не противоречат нормам и требованиям законодательства РФ.

Если суд отказывается выдать копию, то подобное решение можно обжаловать в вышестоящую инстанцию, но как правило, подобное действие нужно результата не приносит.

Чем отсутствие протокола грозит?

Отсутствие документа, фиксирующего ход движения судебного заседания, может обернуться самыми разными последствиями для сторон, в частности:

  • невозможность обжаловать дело;
  • отсутствие как таковых доказательств, которые были предоставлены непосредственно в ходе процесса;
  • при определенных обстоятельствах, вынесенное решение может быть признанно не состоявшимся, незаконным и так далее.

Последствия, которыми грозит данная ситуация, могут быть самые различные – все зависит от сути дела и общих обстоятельств произошедшего.

В любом случае при потере протокола заседания лучше всего задать с подробностями вопрос юристу или даже воспользоваться его помощью в восстановлении документов.

Кто виноват и куда жаловаться, чтобы виновных наказали?

Вопрос о том, кто виноват в утере документа и как его наказать, волнует и многих работодателей и участников процесса.

На самом деле, наказать виновного в утере документа не так-то легко, потому что:

  1. Практически невозможно точно узнать, в какой момент документ был утерян.
  2. Не всегда ясно, по чьей вине потерялись бумаги.
  3. Далеко не каждый случай умышленного или случайного уничтожения документа можно доказать юридически весомо.

Таким образом, виновного найти не только трудно, но и доказать его вину в ряде случаев практически невозможно.

И даже если получается установить время, место и лицо совершения такого деяния, то наказание будет, как правило, недостаточно суровое.

По нормам законодательства, строгий выговор, замечание или небольшой штраф – практически все, что может грозить лицу, спровоцировавшему потерю протокола.

И лишь в отдельных случаях рассматривается вариант уголовного преследования (при совершении деяния в совокупности с другим преступлением), либо же отстранения от должности или увольнения (например, при систематическом совершении этого нарушения).

Подводя итог, сказанному выше, можно отметить: протокол ведения судебного заседания – важный документ, который лучше не терять.

А если утрата все же случилась, то нужно постараться всеми силами в кратчайшие сроки восстановить бумаги всеми возможными способами в рамках Закона.