1. Указание даты и номера документа: Первым шагом при оформлении приходного кассового ордера является указание точной даты его составления, а также уникального номера документа.
2. Описание поступления средств: В ордере необходимо четко и подробно описать источник поступления денежных средств, указав название организации или человека, от которого поступают деньги.
3. Указание суммы и номиналов: Важно указать общую сумму поступления, а также разбить ее на номиналы купюр и монет для более детального учета.
4. Подпись и печать: После заполнения всех необходимых данных приходной кассовый ордер должен быть подписан ответственным лицом и проштампован официальной печатью организации.
Содержание
Выбор правильного образца приходного кассового ордера
Один из ключевых моментов при оформлении приходного кассового ордера — выбор правильного образца. При выборе образца необходимо обращать внимание на следующие критерии:
1. Соответствие требованиям законодательства
Удостоверьтесь, что выбранный образец приходного кассового ордера соответствует всем требованиям законодательства. Это поможет избежать возможных проблем при проверке бухгалтерской отчетности.
2. Наличие необходимой информации
Убедитесь, что образец приходного кассового ордера содержит все необходимые поля для указания информации о поставщике, сумме поступления, основании для начисления, и другие важные данные. Наличие полной информации поможет избежать ошибок и упростит последующий учет.
Заполнение приходного кассового ордера: шаг за шагом
1. Укажите дату оформления приходного кассового ордера по образцу: день-месяц-год.
2. Заполните наименование организации-получателя средств, указав его полное официальное название.
3. Укажите код организации-получателя в соответствии со справочником.
4. Опишите цель платежа, назначение, за что именно происходит поступление денежных средств.
5. Установите сумму, которая поступает в кассу организации.
6. Подпишите ордер ответственным лицом, уполномоченным на управление кассовыми операциями.