Уважаемые коллеги и заказчики!
Мы рады подтвердить успешное завершение выполнения работ по вашему заказу. В ходе нашего сотрудничества мы приложили максимум усилий для того, чтобы все задачи были выполнены в срок и с высоким качеством.
Благодаря нашей команде профессионалов и использованию передовых технологий, у нас удалось реализовать все поставленные цели и достичь ожидаемых результатов.
Надеемся, что наше взаимодействие было продуктивным и приятным для всех сторон. Мы гордимся выполненной работой и готовы предоставить вам любую необходимую дополнительную информацию или документацию по запросу.
Содержание и формат заверительного письма
1. Заголовок: Начните заверительное письмо с четкого и информативного заголовка, который указывает на цель письма.
2. Дата: Укажите дату составления письма, чтобы обеспечить его актуальность.
3. Адресат: Укажите полное имя и должность адресата, чтобы письмо было подано правильному лицу.
4. Вступительная часть: Опишите цель и суть выполненных работ, чтобы читатель сразу понял суть письма.
5. Описание выполненных работ: Подробно опишите выполненные работы, их объем и качество, чтобы заказчик мог оценить ваши достижения.
6. Подтверждение выполнения работ: Предоставьте документы, фотографии или другие материалы, подтверждающие выполнение работ, чтобы убедить заказчика.
7. Заключение: Перефразируйте цель письма, подтвердите готовность к дальнейшему сотрудничеству и выразите благодарность за доверие.
Практические рекомендации по составлению заверительного письма
1. Начинайте заверительное письмо с четкого и ясного утверждения о выполненной работе. Укажите сроки выполнения, основные этапы и объем работы.
2. Включите специфические детали и данные, подтверждающие успешное выполнение задачи. Это может быть описание использованных методов, технологий и инструментов.